Mitä tietoja voin kerätä vieraasta?

Kun vieraat maksavat sähköstä QR-koodin kautta, tallennat enemmän kuin vain varaustietoja: nimen, sähköpostiosoitteen, ostohetken ja kulutuskuvion. Se, mitä tarkalleen saat tallentaa, kuinka pitkään saat säilyttää sitä ja täytyykö sinun tiedottaa vieraille tästä, vaihtelee maittain ja riippuu paikallisista tietosuojasäännöistä. Yleisesti pätee, että saat tallentaa vain sen, mikä on tarpeen itse laskutusta varten, ja tietoja ei saa käyttää muihin tarkoituksiin, kuten markkinointiin, ilman lupaa. Kysy tästä siis etukäteen henkilöltä, joka ymmärtää pienyrittäjien tietosuojaa omassa maassasi, varsinkin jos hallinnoit useita majoituskohteita tai latauspistettä.