Ktoré údaje si od svojho gosta môžem zapisovať?

Hneď ako hostia platia za elektrinu prostredníctvom QR kódu, zaznamenávaš viac než len údaje o rezervácii: meno, e-mailovú adresu, okamih nákupu a vzorec spotreby. Čo presne môžeš zaznamenávať, ako dlho to môžeš uchovávať a či o tom musíš hostí informovať, sa líši podľa krajiny a závisí od miestnych predpisov o ochrane údajov. Vo všeobecnosti platí, že môžeš zaznamenávať len to, čo je potrebné pre samotné vyúčtovanie, a že údaje sa bez súhlasu nesmú používať na iné účely, ako je marketing. Preto si to vopred over u niekoho, kto sa v tvojej krajine vyzná v ochrane údajov pre malých podnikateľov, najmä ak riadiš viacero ubytovaní alebo nabíjaciu stanicu.