Co minimálně potřebujete
K otevření účtu Staywatt potřebujete tři věci: číslo KvK vaší společnosti, její DIČ a údaje o nemovitosti, apartmánu, rekreačním parku nebo nabíjecí stanici, kterou chcete připojit. Poslední jmenované je jednoduše adresa a, máte-li více objektů, název pro každý objekt, abyste je později mohli rozlišit. Víc se ke startu nepotřebuje; zbytek si pohlídáte až ve chvíli, kdy skutečně začnete aktivovat.
Detail, který u tohoto tématu způsobuje nejvíce zmatku, je tento: účet je vázán na vaši společnost, nikoliv na vaši osobní e-mailovou adresu. Mnoho pronajímatelů, kteří jsou samostatně činní podnikatelé, nebo kteří to řeší jménem rekreačního parku či portálu nemovitostí, si myslí, že účet funguje jako streamovací služba: přihlášení e-mailem, hotovo. U Staywatt je to jinak, a není to náhoda.
Proč obchodní účet a ne osobní účet
Protože je účet spojen s právnickou osobou, zůstane vše na svém místě, když se v organizaci něco změní. Předpokládejme, že jste vedoucí kanceláře a osoba, která účet vytvořila, odejde za rok od společnosti. Pokud by účet visel na jejím osobním e-mailem, zůstali byste se problémem: bez přístupu, bez faktur, bez přehledu objektů. Protože je účet vázán na číslo KvK a DIČ společnosti, prostě existuje nadále a kolega se správnými právy může pokračovat tam, kde předchozí osoba skončila.
To je také důvod, proč nemusíte předkládat dokumenty o sobě jako o osobě: bez průkazu totožnosti, bez osobního prohlášení. Jde o společnost, která objekty provozuje, ne o jednotlivého zaměstnance, který v danou chvíli sedí u obrazovky.
Co předkládáte pro každý objekt
Pro každý objekt, který připojíte, požaduje Staywatt krátkou sadu údajů: adresu, jasný název pro interní použití a to, zda jde o nemovitost, nabíjecí stanici nebo jiný typ objektu. V rekreačním parku s několika chatami a párem nabíjecích stanic tedy vytvoříte pro každou chatu a každou stanici vlastní objekt s vlastním QR kódem a vlastní sazbou. To je přesně důvod, proč se nabíjecí stanice v tomto systému počítá jako samostatný objekt: má svou vlastní spotřebu elektřiny a zaslouží si vlastní zúčtování, i když dále provozujete pouze nabíjecí stanice a žádnou nemovitost.
Technické údaje o samotné elektrické skříni, jako je typ instalace a rozdělení fází, nemusíte sami předkládat. Zaznamenají se v okamžiku, kdy elektrikář modul připojí a vy ho přes bluetooth aktivujete. Chcete-li předem vědět, co se přesně stane a jaké údaje se pak zaznamenají, přečtěte si vysvětlení způsobu, jakým měření vzniká.
Co nepotřebujete
Jedna věc, kterou pronajímatelé často očekávají a která tu úmyslně chybí: zmocnění k automatické inkasu. Staywatt nikdy neinkasuje automaticky z bankovního účtu. Každý měsíc obdržíte zpětně fakturu s odkazem na platbu a zaplatíte v okamžiku, který vám vyhovuje v rámci splatnosti. Nemusíte tedy předkládat zmocnění k inkasu, bankovní záruku ani trvalou plnou moc.
Také smlouva s dodavatelem energie není nutná k otevření účtu. Staywatt je měřící a fakturační systém, ne dodavatel energie; zajišťuje měření a zúčtování směrem k vašim hostům, ne váš vlastní nákup elektřiny. Otázky o nákladech na objekt a na prodanou kWh zodpovídá stránka s přehledem předplatného a marže na kWh.
Kam se dostanou vaše údaje
Číslo KvK a DIČ, které předložíte, se používá k umístění faktury na správnou právnickou osobu a k určení, kdo má přístup k jakým objektům. Jak se tyto údaje uchovávají a kdo k nim interně může přistupovat, je popsáno na stránce o tom, jak se s vašimi údaji zachází. Máte-li pochybnosti, zda vaše situace, například s více místy nebo holdingovou strukturou, standardně do tohoto procesu zapadá, najdete nejčastěji kladené otázky na tomto webu na přehledu otázek, které si již položili jiní pronajímatelé.
Jste připraveni začít
Máte-li po ruce tři základní údaje, registrační číslo u Obchodního rejstříku, DIČ a první údaje o objektech, jste připraveni začít. Máte-li stále pochybnosti o tom, zda váš typ pronájmu, park nebo nabíjecí stanice přesně odpovídá tomuto systému, bezplatné rychlé skenování vám v několika otázkách poskytne první orientaci a vědomostní báze zodpoví zbytek bez nutnosti mít účet.