Ce vă trebuie cel puțin
Aveți nevoie de trei lucruri pentru a deschide un cont Staywatt: numărul KvK al companiei dumneavoastră, numărul de TVA al acesteia și datele proprietății, apartamentului, parcului de vacanță sau stației de încărcare pe care doriți să o conectați. Acesta din urmă este pur și simplu o adresă și, dacă aveți mai multe obiecte, un nume pe obiect, astfel încât să le puteți distinge mai târziu. Nimic mai mult nu este necesar pentru a începe; restul se reglementează atunci când activați efectiv.
Detaliul care provoacă cea mai mare confuzie cu privire la acest subiect este următorul: contul este legat de compania dumneavoastră, nu de adresa dvs. de e-mail personală. Mulți proprietari care sunt antreprenori independenți, sau care gestionează conturi în numele unui parc de vacanță sau unui portal imobiliar, cred că un cont funcționează la fel ca un serviciu de streaming: conectarea cu o adresă de e-mail, gata. La Staywatt este diferit, și aceasta nu este întâmplător.
De ce un cont de afaceri și nu un cont personal
Deoarece contul este legat de persoana juridică, totul rămâne la locul lui dacă ceva se schimbă în organizația dumneavoastră. Să presupunem că sunteți manager de birou și persoana care a creat contul pleacă de la companie peste un an. Dacă contul ar fi fost legat de adresa de e-mail personal a acesteia, ați fi rămas cu o problemă: fără acces, fără facturi, fără imagine de ansamblu a obiectelor. Deoarece contul este legat de numărul KvK și de numărul de TVA al companiei, acesta continuă să existe, iar un coleg cu drepturile corespunzătoare poate continua de unde a oprit persoana anterioară.
Aceasta este, de asemenea, motivul pentru care nu trebuie să furnizați documente despre dumneavoastră ca persoană: niciun document de identitate, nicio declarație personală. Scopul este compania care exploatează obiectele, nu angajatul individual care stă la monitor într-un moment dat.
Ce furnizați pe obiect
Pentru fiecare obiect pe care îl conectați, Staywatt solicită un set scurt de date: adresa, un nume clar pentru uz intern și dacă este vorba de o proprietate, o stație de încărcare sau alt tip de obiect. Deci, la un parc de vacanță cu mai multe căsuțe și câteva stații de încărcare, creați un obiect separat pentru fiecare căsuță și fiecare stație, cu propriul cod QR și propria tarifă. Aceasta este exact motivul pentru care o stație de încărcare contează ca obiect separat în acest sistem: are propriul consum de curent și merită o facturare proprie, chiar dacă în rest exploatați doar stații de încărcare și nicio proprietate.
Nu trebuie să furnizați singur datele tehnice ale tablei electrice, cum ar fi tipul instalației și distribuția fazelor. Acestea sunt înregistrate în momentul în care instalatorul conectează modulul și îl activați prin bluetooth. Dacă doriți să știți în avans exact ce se întâmplă și ce date sunt înregistrate, atunci citiți explicația modului în care se efectuează măsurarea.
Ce nu aveți nevoie
Există un lucru pe care proprietarii îl așteaptă adesea și care lipsește în mod intenționat: o autorizație pentru încasare automată. Staywatt nu incasează niciodată automat de pe un cont bancar. Primiți lunar, post-factum, o factură cu un link de plată, și plătiți în momentul care vi se potrivește în perioada de plată. Deci nu trebuie să furnizați o autorizație de incasare, nicio garanție bancară și nicio procură permanentă.
De asemenea, nu este necesar un contract cu un furnizor de energie pentru a deschide un cont. Staywatt este un sistem de măsurare și plată, nu un furnizor de energie; reglementează măsurarea și facturarea către gaștii dumneavoastră, nu achiziția proprie de curent. Întrebări despre costuri per obiect și per kWh vândut sunt răspunse de pagina cu o prezentare generală a abonamentului și a majorării pe kWh.
Unde ajung datele dumneavoastră
Numărul KvK și numărul de TVA pe care le furnizați sunt utilizate pentru a plasa factura pe persoana juridică corectă și pentru a determina cine are acces la care obiecte. Modul în care sunt păstrate aceste date și cine poate accesa la ele pe plan intern este descris în pagina despre modul în care se gestionează datele dumneavoastră. Dacă vă îndoiți dacă situația dvs., de exemplu cu mai multe sedii sau o structură de holding, se încadrează în mod standard în acest proces, atunci veți găsi răspunsurile la cele mai frecvente întrebări pe prezentarea întrebărilor pe care alți proprietari le-au pus deja.
Gata de a începe
Dacă aveți la îndemână cele trei date de bază, numărul KvK, numărul de TVA și primele date despre obiect, atunci sunteți gata să porniți. Dacă vă mai îndoiți dacă tipul dvs. de închiriere, parc sau stație de încărcare se încadrează exact în acest sistem, atunci scanarea gratuită rapidă oferă o primă indicație în câteva întrebări, iar baza de cunoștințe răspunde la rest fără a fi nevoie de un cont.