Det minsta du behöver ha
Du behöver tre saker för att öppna ett Staywatt-konto: företagets KvK-nummer, dess momsregistreringsnummer och uppgifterna om bostaden, lägenheten, semesterparken eller laddstationen som du vill ansluta. Det senare är helt enkelt en adress och, om du har flera objekt, ett namn per objekt så att du kan särskilja dem senare. Mer behövs inte för att komma igång; resten ordnar du först när du faktiskt ska aktivera.
Detaljen som orsakar mest förvirring i det här sammanhanget är denna: kontot är kopplat till ditt företag, inte till din personliga e-postadress. Många uthyrare som är egenföretagare, eller som löser det för ett semesterpark eller fastighetsportal, tror att ett konto fungerar som en streamingtjänst: logga in med en e-postadress, klart. Staywatt fungerar annorlunda, och det är ingen slump.
Varför ett företagskonto och inte ett personligt konto
Eftersom kontot är kopplat till den juridiska personen, förblir allt på plats om något ändras i din organisation. Antag att du är kontorschef och personen som skapade kontot går och slutar på företaget om ett år. Om kontot hade varit kopplat till hennes personliga e-postadress, skulle du sitta kvar med ett problem: ingen åtkomst längre, inga fakturor, ingen överblick över objekten. Eftersom kontot är kopplat till företagets KvK-nummer och momsregistreringsnummer, fortsätter det att existera helt enkelt, och en kollega med rätt behörigheter kan fortsätta där den tidigare personen slutade.
Detta är också anledningen till varför du inte behöver lämna in dokument om dig själv som person: inget identitetsbevis, ingen personlig försäkran. Det handlar om det företag som driver objekten, inte om den enskilde medarbetaren som sitter vid skärmen vid ett givet tillfälle.
Vad du tillhandahåller per objekt
För varje objekt som du ansluter frågar Staywatt efter en kort uppsättning data: adressen, ett tydligt namn för internt bruk, och om det gäller en bostad, en laddstation eller en annan typ av objekt. I ett semesterpark med flera stugor och ett par laddstationer skapar du alltså ett eget objekt för varje stuga och varje stolpe, med en egen QR-kod och egen tariff. Det är precis anledningen till varför en laddstation räknas som ett separat objekt i det här systemet: den har sin egen strömförbrukning och förtjänar en egen fakturering, även om du i övrigt bara driver laddstationer och ingen bostad.
De tekniska uppgifterna om själva säkringsskåpet, till exempel installationstyp och fasinindelning, behöver du inte tillhandahålla själv. De registreras när installatören ansluter modulen och du aktiverar den via bluetooth. Om du vill veta i förväg exakt vad som händer då och vilka data som registreras, läser du det i förklaringen av hur mätningen genomförs.
Vad du inte behöver ha
Det finns en sak som uthyrare ofta förväntar sig och som medvetet saknas: en bemyndigande för automatisk debitering. Staywatt debiterar aldrig automatiskt från ett bankkonto. Du får en månadsfaktura i efterhand med en betalningslänk, och du betalar när det passar dig inom betalningsvillkoren. Du behöver alltså ingen incassobemyndigande, ingen bankgaranti och ingen löpande fullmakt att tillhandahålla.
En energiförsörjningsavtal är heller inte nödvändigt för att öppna ett konto. Staywatt är ett mät- och betalningssystem, ingen energileverantör; det ordnar mätningen och faktureringsavräkningen mot dina gäster, inte din egen strömköp. Frågor om kostnader per objekt och per såld kWh besvaras på sidan med en överblick över prenumerationen och tillägget per kWh.
Var dina uppgifter hamnar
KvK-nummer och momsregistreringsnummer som du tillhandahåller används för att sätta fakturan på rätt juridisk person och för att avgöra vem som har åtkomst till vilka objekt. Hur dessa uppgifter lagras och vem som kan komma åt dem internt beskrivs på sidan om hur dina uppgifter hanteras. Om du är osäker på om din situation, till exempel med flera etableringar eller en holdingstruktur, passar standardmässigt i denna process, hittar du de vanligaste frågorna om detta på översikten över frågor som andra hyresvärdar redan ställt.
Redo att börja
Om du har de tre grundläggande uppgifterna till hands, CVR-numret, momsnumret och de första objektuppgifterna, är du redo att starta. Om du fortfarande är osäker på om din typ av uthyrning, park eller laddstation passar exakt inom detta system, ger den kostnadsfria snabbscanningen svar på några få frågor en första indikation, och kunskapsbasen svarar på resten utan att du behöver ett konto för det.