Was Sie mindestens benötigen
Sie benötigen drei Dinge, um ein Staywatt-Konto zu eröffnen: die KvK-Nummer Ihres Unternehmens, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Daten der Wohnung, des Apartments, des Ferienparks oder der Ladestation, die Sie anschließen möchten. Letzteres ist einfach eine Adresse und, falls Sie mehrere Objekte haben, ein Name pro Objekt, damit Sie diese später unterscheiden können. Mehr ist nicht erforderlich, um zu beginnen; den Rest regeln Sie erst, wenn Sie tatsächlich aktivieren.
Das Detail, das bei diesem Thema am meisten Verwirrung stiftet, ist dies: Das Konto hängt an Ihrem Unternehmen, nicht an Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse. Viele Vermieter, die Selbstständige sind oder die im Namen eines Ferienparks oder eines Immobilienportals handeln, denken, dass ein Konto genauso funktioniert wie ein Streaming-Dienst: Mit einer E-Mail-Adresse anmelden, fertig. Bei Staywatt ist das anders, und das ist kein Zufall.
Warum ein geschäftliches Konto und kein persönliches Konto
Da das Konto an die juristische Person gebunden ist, bleibt alles an seinem Platz, wenn sich in Ihrer Organisation etwas ändert. Angenommen, Sie sind Büroleiter und die Person, die das Konto erstellt hat, verlässt in einem Jahr das Unternehmen. Wenn das Konto an ihrer persönlichen E-Mail-Adresse gehangen hätte, wären Sie mit einem Problem dagesessen: kein Zugriff mehr, keine Rechnungen, keine Übersicht über die Objekte. Da das Konto an der KvK-Nummer und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens hängt, bleibt es einfach bestehen, und ein Kollege mit den richtigen Berechtigungen kann dort weitermachen, wo die vorherige Person aufgehört hat.
Dies ist auch der Grund, warum Sie keine Dokumente über sich selbst als Person vorlegen müssen: keinen Ausweis, keine persönliche Erklärung. Es geht um das Unternehmen, das die Objekte betreibt, nicht um den einzelnen Mitarbeiter, der zu einem bestimmten Zeitpunkt am Bildschirm sitzt.
Was Sie pro Objekt vorlegen
Für jedes Objekt, das Sie anschließen, fragt Staywatt um einen kurzen Datensatz: die Adresse, einen eindeutigen Namen für den internen Gebrauch und ob es sich um eine Wohnung, eine Ladestation oder einen anderen Objekttyp handelt. Bei einem Ferienpark mit mehreren Chalets und ein paar Ladestationen erstellen Sie also für jedes Chalet und jede Station ein eigenes Objekt mit einem eigenen QR-Code und einem eigenen Tarif. Dies ist genau der Grund, warum eine Ladestation in diesem System als separates Objekt zählt: Sie hat ihren eigenen Stromverbrauch und verdient eine eigene Abrechnung, auch wenn Sie ansonsten nur Ladestationen betreiben und keine Wohnung.
Die technischen Daten der Verteilung selbst, wie z. B. der Installationstyp und die Phasenaufteilung, müssen Sie nicht selbst vorlegen. Diese werden erfasst, wenn der Installateur das Modul anschließt und Sie es über Bluetooth aktivieren. Wenn Sie vorher wissen möchten, was dabei genau passiert und welche Daten dann erfasst werden, lesen Sie das unter der Erklärung, wie die Messung zustande kommt.
Was Sie nicht benötigen
Es gibt eine Sache, die Vermieter oft erwarten und die bewusst fehlt: eine Ermächtigung für den automatischen Einzug. Staywatt zieht nie automatisch von einem Bankkonto ein. Sie erhalten monatlich im Nachhinein eine Rechnung mit einem Zahlungslink, und Sie zahlen, wenn es Ihnen im Zahlungszeitraum passt. Sie müssen also keine Einzugsermächtigung, keine Bankgarantie und keine fortlaufende Vollmacht vorlegen.
Auch ein Vertrag mit einem Energieversorgungsunternehmen ist nicht erforderlich, um ein Konto zu eröffnen. Staywatt ist ein Mess- und Abrechnungssystem, kein Energieversorgungsunternehmen; es regelt die Messung und die Abrechnung gegenüber Ihren Gästen, nicht Ihren eigenen Stromeinkauf. Fragen zu Kosten pro Objekt und pro verkaufter kWh beantwortet die Seite mit einer Übersicht über das Abonnement und die Aufschlag pro kWh.
Wo Ihre Daten landen
Die KvK-Nummer und USt-IdNr., die Sie angeben, werden verwendet, um die Rechnung auf die richtige juristische Person auszustellen und um zu bestimmen, wer Zugriff auf welche Objekte hat. Wie diese Daten gespeichert werden und wer intern Zugriff hat, ist beschrieben auf der Seite zum Umgang mit Ihren Daten. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Situation – beispielsweise mit mehreren Niederlassungen oder einer Holdingstruktur – standardmäßig in diesen Prozess passt, finden Sie die häufigsten Fragen dazu auf der Übersicht der Fragen, die andere Vermieter bereits gestellt haben.
Bereit zum Start
Wenn Sie die drei Basisdaten zur Hand haben – die KvK-Nummer, die USt-IdNr. und die ersten Objektdaten – sind Sie bereit zu starten. Wenn Sie noch unsicher sind, ob Ihr Vermietungstyp, Park oder Ladestation genau in dieses System passt, gibt der kostenlose Quick-Scan innerhalb von wenigen Fragen einen ersten Hinweis, und die Wissensdatenbank beantwortet den Rest, ohne dass Sie dafür ein Konto benötigen.