Čo minimálne potrebujete
Aby ste otvorili účet Staywatt, potrebujete tri veci: číslo KvK vášho podniku, jeho DIČ a údaje o byte, byte, rekreačnom parku alebo nabíjacej stanici, ktoré chcete pripojiť. Posledné menované je jednoducho adresa a, ak máte viac objektov, názov pre každý objekt, aby ste ich neskôr mohli rozlíšiť. Viac nie je potrebné na začiatku; zvyšok si vyriešite až keď budete skutočne aktivovať.
Detail, ktorý v tejto téme spôsobuje najviac zmätkov, je tento: účet je viazaný na váš podnik, nie na vašu osobnú e-mailovú adresu. Mnoho prenajímateľov, ktorí sú samostatní podnikatelia, alebo ktorí to riešia v mene rekreačného parku alebo portálu nehnuteľností, si myslú, že účet funguje ako streamovacia služba: prihlásenie s e-mailovou adresou, hotovo. V Staywatt to funguje inak, a to nie je náhoda.
Prečo firemný účet a nie osobný účet
Pretože je účet viazaný na právnu osobu, všetko zostáva na svojom mieste, ak sa niečo zmení vo vašej organizácii. Predpokladajme, že ste vedúci kancelárie a vy ste ten, kto účet vytvoril, a odídete od spoločnosti za rok. Keby bol účet viazaný na jej osobnú e-mailovú adresu, zostali by ste s problémom: žiadny prístup, žiadne faktúry, žiadny prehľad objektov. Pretože je účet viazaný na číslo KvK a DIČ spoločnosti, jednoducho existuje naďalej, a kolega s príslušnými právami môže pokračovať tam, kde skončila predchádzajúca osoba.
To je aj dôvod, prečo nemusíte predkladať dokumenty o sebe ako osobe: žiadny doklad totožnosti, žiadne osobné vyhlásenie. Ide o podnik, ktorý objekty prevádzka, nie o jednotlivého zamestnanca, ktorý v danej chvíli sedí za obrazovkou.
Čo pre každý objekt poskytujete
Pre každý objekt, ktorý pripojíte, Staywatt požaduje krátky súbor údajov: adresu, jasný názov na interné použitie a či ide o byt, nabíjaciu stanicu alebo iný typ objektu. V rekreačnom parku s viacerými chatami a pár nabijacími stanicami teda vytvoríte vlastný objekt pre každú chatu a každú stanicu, s vlastným QR kódom a vlastným tarifom. To je presne dôvod, prečo nabájacia stanica v tomto systéme počítá ako samostatný objekt: má svoju vlastnú spotrebu elektriny a zaslúži si vlastnú fakturáciu, aj keď inak prevádzkujete iba nabíjacie stanice a žiadny byt.
Technické údaje samotnej elektrikárne, ako je typ inštalácie a rozdelenie fází, nemusíte poskytovať sami. Tieto sú zaznamenané v momente, keď inštalatér modul pripojí a vy ho aktivujete prostredníctvom bluetooth. Ak chcete vopred vedieť, čo sa v tom prípade presne stane a aké údaje sa zaznamenajú, prečítajte si to v vysvetlení toho, ako sa meranie uskutočňuje.
Čo nepotrebujete
Jedna vec, ktorú prenajímatelia často očakávajú a ktorá chýba úmyselne: oprávnenie na automatickú inkásu. Staywatt nikdy automaticky neinkasuje z bankového účtu. Mesačne vzadu dostanete faktúru s platobným odkazom a zaplatíte v čase, ktorý vám vyhovuje v rámci lehoty na platbu. Nemusíte teda podávať inkasné poverenie, bankovú záruku ani trvalú plnomoc.
Ani zmluva s dodávateľom energie nie je potrebná na otvorenie účtu. Staywatt je merací a platobný systém, nie dodávateľ energie; riadi meranie a fakturáciu voči vašim hosťom, nie váš vlastný nákup elektriny. Otázky o nákladoch na objekt a na predanú kWh zodpovedáva stránka s prehľadom predplatného a prirážky na kWh.
Kam sa dostávajú vaše údaje
Číslo KvK a DIČ, ktoré poskytnete, sa používajú na umiestnenie faktúry na správnu právnu osobu a na určenie, kto má prístup k ktorým objektom. Ako sa tieto údaje uchovávajú a kto má k nim interný prístup, je opísané na stránke o tom, ako sa s vašimi údajmi zaobchádza. Ak máte pochybnosti, či vaša situácia, napríklad s viacerými pobočkami alebo holdingovú štruktúrou, štandardne do tohto procesu spadá, nájdete najčastejšie otázky na túto tému na prehľade otázok, ktoré si už položili iní prenajímatelia.
Pripravení začať
Ak máte po ruke tri základné údaje, číslo registrácie v obchodnom registri, číslo DPH a prvé údaje o objekte, ste pripravení začať. Ak si ešte nie ste istí, či váš typ nájmu, park alebo nabíjacia stanica presne spadajú do tohto systému, bezplatný rýchly scan vám v niekoľkých otázkach poskytne prvú indikáciu a znalostná základňa odpovie na zvyšok bez toho, aby ste na to potrebovali účet.