Det, du minimalt har brug for
Du skal bruge tre ting for at åbne en Staywatt-konto: dit CVR-nummer, dit momsregistreringsnummer og oplysningerne om boligen, lejligheden, feriepark eller ladestation, du vil tilslutte. Det sidste er simpelthen en adresse og, hvis du har flere objekter, et navn pr. objekt, så du senere kan skelne dem fra hinanden. Mere har du ikke brug for for at komme i gang; resten ordner du først når du rent faktisk skal aktivere.
Den detalje, der skaber mest forvirring om dette emne, er denne: kontoen er knyttet til din virksomhed, ikke til din personlige e-mailadresse. Mange udlejere, der er selvstændige, eller som ordner det på vegne af et feriepark eller ejendomsportal, tror, at en konto fungerer som en streamingtjeneste: log ind med en e-mailadresse, færdigt. Hos Staywatt er det anderledes, og det er ikke tilfældet.
Hvorfor en forretningskonto og ikke en personlig konto
Fordi kontoen er knyttet til den juridiske enhed, forbliver alt på plads, hvis der sker ændringer i din organisation. Antag, at du er kontorchef og den person, der oprettede kontoen, forlader virksomheden om et år. Hvis kontoen havde været knyttet til hendes personlige e-mailadresse, ville du have siddet fast med et problem: ingen adgang længere, ingen fakturaer, intet overblik over objekterne. Fordi kontoen er knyttet til dit CVR-nummer og momsregistreringsnummer, eksisterer den simpelthen, og en kollega med de rette tilladelser kan fortsætte der, hvor den tidligere person stoppede.
Dette er også grunden til, at du ikke skal indsende dokumenter om dig selv som person: intet identitetskort, ingen personlig erklæring. Det handler om den virksomhed, der driver objekterne, ikke om den enkelte medarbejder, der på et givet tidspunkt sidder foran skærmen.
Hvad du leverer pr. objekt
For hvert objekt, du tilslutter, beder Staywatt om et kort sæt data: adressen, et klart navn til internt brug, og om det drejer sig om en bolig, en ladestation eller en anden type objekt. I et feriepark med flere chalets og et par ladestationer opretter du derfor et eget objekt for hver chalet og hver paal, med sin egen QR-kode og sin egen takst. Det er præcis grunden til, at en ladestation tæller som et separat objekt i dette system: den har sit eget strømforbrug og fortjener sin egen afregning, selv hvis du ellers kun driver ladestationer og ingen bolig.
De tekniske data for selve elskabet, såsom installationstypen og faseinddeling, skal du ikke selv levere. Disse registreres på det tidspunkt, hvor installatøren tilslutter modulet, og du aktiverer det via bluetooth. Hvis du på forhånd vil vide, hvad der præcis sker, og hvilke data der så registreres, læser du det i forklaringen på, hvordan målingen kommer i stand.
Hvad du ikke har brug for
Der er én ting, som udlejere ofte forventer, og som bevidst mangler: en instruks til automatisk debitering. Staywatt debiterer aldrig automatisk fra en bankkonto. Du modtager en fakturamappe hver måned bagefter med et betalingslink, og du betaler, når det passer dig inden for betalingsbetingelserne. Du skal således ikke indsende nogen debiterings-instruks, ingen bankgaranti og ingen løbende fuldmagt.
Heller ikke en kontrakt med en eleverandør er nødvendig for at åbne en konto. Staywatt er et måle- og betalingssystem, ikke en eleverandør; det ordner målingen og afregningen over for dine gæster, ikke dit eget strømindkøb. Spørgsmål om omkostninger pr. objekt og pr. solgte kWh besvares på siden med et overblik over abonnementet og tillægget pr. kWh.
Hvor dine data kommer hen
Det CVR-nummer og momsregistreringsnummer, du leverer, bruges til at placere fakturaen på den rette juridiske enhed og til at bestemme, hvem der har adgang til hvilke objekter. Hvordan disse data bevares, og hvem der internt kan få adgang, er beskrevet på siden om, hvordan dine data håndteres. Hvis du er usikker på, om din situation, for eksempel med flere lokaliteter eller en holdingstruktur, passer ind i denne proces som standard, finder du de hyppigst stillede spørgsmål herom på oversigten over spørgsmål, som andre udlejere allerede har stillet.
Klar til at gå i gang
Hvis du har de tre grundlæggende oplysninger ved hånden – dit CVR-nummer, dit momsregistreringsnummer og de første objektoplysninger – er du klar til at starte. Hvis du stadig er i tvivl om, hvorvidt din udlejningstype, park eller ladestation præcis passer inden for dette system, giver den gratis hurtigscan inden for et par spørgsmål en første indikation, og knowledge basen besvarer resten uden, at du skal have en konto.