Mitä tarvitset vähintään
Staywatt-tilin avaamista varten tarvitset kolme asiaa: yrityksesi KvK-numeron, sen ALV-numeron ja sen kiinteistön, asunnon, lomapark-kappelin tai latauspisteelle tarvittavat tiedot, jonka haluat kytkeä järjestelmään. Jälkimmäinen on yksinkertaisesti osoite ja, jos sinulla on useita kohteita, nimi jokaiselle kohteelle, jotta voit pitää ne myöhemmin erillään. Enemmän ei tarvita alkuun; loput järjestät vasta todellisen aktivoinnin yhteydessä.
Tähän aiheeseen liittyvä yksityiskohta, joka aiheuttaa eniten sekaannusta, on tämä: tili on sidottu yrityksellä, ei henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseesi. Monet vuokraajat, jotka ovat itsenäisiä ammatinharjoittajia tai järjestävät asiat lomapark-kapitaalin tai kiinteistöportaalin puolesta, ajattelevat, että tili toimii kuten suoratoistopalvelu: kirjaudu sisään sähköpostiosoitteella ja valmista. Staywattissa on toisin, eikä tämä ole sattuma.
Miksi liiketili eikä henkilökohtainen tili
Koska tili on sidottu oikeushenkilöön, kaikki pysyy paikoillaan, jos organisaatiossasi tapahtuu muutoksia. Oletetaan, että olet toimistojohtaja ja henkilö, joka loi tilin, poistuu yrityksestä vuoden kuluttua. Jos tili olisi ollut hänen henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen sidottu, olisit jäänyt ongelmaan: ei pääsyä, ei laskuja, ei yleiskatsausta kohteista. Koska tili on sidottu yrityksen KvK-numeroon ja ALV-numeroon, se yksinkertaisesti säilyy, ja kollega, jolla on oikeudet, voi jatkaa siitä, mihin edellinen henkilö jäi.
Tämä on myös syy siihen, miksi sinun ei tarvitse toimittaa asiakirjoja itsestäsi henkilönä: ei henkilöllisyystodistusta, ei henkilökohtaista lausuntoa. Kyse on siitä yrityksestä, joka käyttää kohteita, ei siitä yksittäisestä työntekijästä, joka istuu näytön ääressä millä hetkellä tahansa.
Mitä toimitat jokaista kohdetta kohti
Jokaista kohdetta, jonka kytket järjestelmään, varten Staywatt pyytää lyhyen tietojoukon: osoitteen, selkeän nimen sisäiseen käyttöön ja sen, onko kyseessä asunto, latauspisteelle vai muu kohdetyyppi. Lomapark-kapitaalissa, jossa on useita mökki-logia ja pari latauspisteelle, luot siis jokaiselle mökille ja jokaiselle tolpalle oman kohteen, omalla QR-koodilla ja omalla tarifilla. Tämä on tarkalleen syy siihen, miksi latauspisteelle lasketaan tässä järjestelmässä erillisenä kohteena: sillä on oma virrankulutus ja se ansaitsee oman veloituksen, vaikka muuten käyttäisit vain latauspisteita etkä asuntoja.
Mittarin tekniset tiedot, kuten asennuksen tyyppi ja vaihejakauma, sinun ei tarvitse toimittaa itse. Ne kirjataan asentajan kytkiessä moduulin ja aktivoidessasi sen bluetooth-yhteyden kautta. Jos haluat etukäteen tietää, mitä siinä tarkalleen tapahtuu ja mitkä tiedot tällöin tallennetaan, lue selitys siitä, kuinka mittaus toteutetaan.
Mitä sinulla ei ole tarvetta
On yksi asia, jonka vuokraajat usein odottavat ja joka puuttuu tarkoituksella: valtuutus automaattiseen perintään. Staywatt ei koskaan perinyt automaattisesti pankkitililtä. Saat kuukausittain jälkikäteen laskun maksulinkin kera, ja maksat silloin, kun se sinulle sopii maksutermiin kuuluvana. Sinun ei siis tarvitse toimittaa perintävaltuutusta, pankkitakuuta tai jatkuvaa valtakirjaa.
Myöskään energiayhtiön sopimus ei ole tarpeen tilin avaamiseksi. Staywatt on mittaus- ja maksujärjestelmä, ei energiayhtiö; se järjestää mittauksen ja veloituksen kohti vieraistasi, ei omaa sähkönostosi. Kysymyksiin kohteen kustannuksista ja myydystä kWh:sta vastaa sivu joka sisältää yleiskatsauksen tilaauksesta ja kohdetta kohti kWh:n maksuista.
Mihin tietosi menevät
Toimittamasi KvK-numero ja ALV-numero käytetään laskun oikealle oikeushenkilölle asettamiseen ja määrittämään sillä, kenellä on pääsy mihin kohteisiin. Kuinka nämä tiedot säilytetään ja kuka niitä käsittelee sisäisesti, kuvataan sivulla, joka käsittelee sitä, kuinka tietojasi käsitellään. Jos epäilet, sopiiko tilanteesi, esimerkiksi useilla toimipisteillä tai holding-rakenteella, tavallisesti tähän prosessiin, löydät usein kysytyt kysymykset aiheesta osoitteesta usein esitettyjen kysymysten yleiskatsaus, joita muut vuokraisännät ovat jo esittäneet.
Valmiina aloittamaan
Jos sinulla on käsillä kolme perustietoa, KvK-numero, ALV-numero ja ensimmäiset objektin tiedot, olet valmis aloittamaan. Jos olet vielä epävarma, sopiiko vuokrauslajityyppi, parka tai latausasema täsmälleen tähän järjestelmään, ilmainen pika-skannaus antaa muutamalla kysymyksellä ensimmäisen viitteen, ja tietopankki vastaa loput ilman, että tarvitset tiliä.