Kaj minimalno potrebujete
Tri stvari potrebujete, da odprete Staywatt račun: davčno število vašega podjetja, davčno številko zato in podatke o nastanitveni enoti, apartmaju, počitniški park ali polnilni postaji, ki jo želite priključiti. Slednje je preprosto naslov in, če imate več objektov, ime za vsak objekt, da jih boste kasneje lahko razlikovali. Nič drugega ni potrebno, da začnete; ostalo uredite šele, ko dejansko začnete aktivirati.
Podrobnost, ki pri tej temi povzroči največ zmešnjave, je ta: račun je povezan z vašim podjetjem, ne z vašim osebnim e-poštnim naslovom. Številni najemniki, ki so samostojni podjetniki, ali ki urejajo zadeve v imenu počitniško gostiteljskega parka ali nepremičninskega portala, menijo, da račun deluje kot storitev pretakanja: prijava z e-poštnim naslovom, konec. Pri Staywatt je drugače, in to ni naključje.
Zakaj poslovni račun in ne osebni račun
Ker je račun povezan s pravno osebo, ostane vse na mestu, če se kaj spremeni v vaši organizaciji. Predpostavimo, da ste pisarniški upravitelj in oseba, ki je ustvarila račun, se čez leto dni odpravi od podjetja. Če bi bil račun povezan z njenim osebnim e-poštnim naslovom, bi ostali s problemom: brez dostopa, brez računov, brez pregleda objektov. Ker je račun povezan s številko registra podjetij in davčno številko podjetja, ostane preprosto v obstoju in kolega s pravicami lahko nadaljuje tam, kjer je prejšnja oseba prenehala.
To je tudi razlog, zakaj ni treba predložiti dokumentov o sebi kot osebi: nobena osebna izkaznica, nobena osebna izjava. Gre za podjetje, ki upravlja objekte, ne za posameznega delavca, ki je v določenem trenutku za zaslonom.
Kaj zagotovite za vsak objekt
Za vsak objekt, ki ga priključite, Staywatt prosi za kratek nabor podatkov: naslov, jasen naziv za interno rabo, in ali gre za nastanitveno enoto, polnilno postajo ali drugo vrsto objekta. V počitniško gostiteljskem parku z več koči in nekaj polnilnih postaj torej ustvarite za vsako kočo in vsako postajo svoj objekt, z lastno QR-kodo in lastno ceno. To je točno razlog, zakaj se polnilna postaja v tem sistemu šteje kot ločen objekt: ima svojo porabo elektrike in si zasluži ločeno obračunavanje, tudi če sicer upravljate samo polnilne postaje in nobene nastanitvene enote.
Tehnične podatke same merilne omare, kot so vrsta namestitve in razdelitev faz, vam ni treba zagotoviti sami. Zabeleženi so v trenutku, ko inštalater priključi modul in ga prek Bluetootha aktivirate. Če želite vnaprej vedeti, kaj se pri tem dejansko zgodi in kateri podatki so zabeleženi, to berite v razlagi, kako pride do merjenja.
Kaj vam ni potrebno
Ena stvar, ki je najemniki pogosto pričakujejo in ki je namenoma odsotna: pooblastilo za avtomatski izterjaj. Staywatt nikoli ne izterjava avtomatično z bančnega računa. Mesečno prejemete račun z naslova z povezavo za plačilo in plačate, ko vam to ustreza v okviru roka za plačilo. Zato vam ni treba predložiti naslova za izterjaj, bančne garancije ali trajne pooblastilo.
Tudi pogodba s ponudnikom energije ni potrebna, da odprete račun. Staywatt je sistem za merjenje in obračunavanje, ne ponudnik energije; ureja merjenje in obračunavanje do vaših gostov, ne vašega lastnega nakupa električne energije. Vprašanja o stroških na objekt in na prodano kWh odgovarja stran s pregledom naročnine in dodatka na kWh.
Kam gredo vaši podatki
Davčna številka in davčna številka, ki ju zagotovite, se uporabljata za postavitev računa na pravno osebo in za določitev, kdo ima dostop do katerih objektov. Kako se ti podatki hranijo in kdo ima interno dostop, je opisano na strani o tem, kako se ravna s podatki. Če ste v dvomih, ali vaša situacija, na primer z več lokacijami ali Holdings strukturo, sodi v ta postopek, potem boste najdili najpogostejša vprašanja o tem na pregledu vprašanj, ki so si jih že zastavili drugi najemniki.
Pripravljeni za začetek
Če imate pri roki tri osnovne podatke, številko pri KvK, številko DDV in prve podatke o objektu, ste pripravljeni za začetek. Če ste še v dvomih, ali vaša vrsta oddajanja, park ali polnilna postaja natanko ustrezajo temu sistemu, potem brezplačna hitra ocena v nekaj vprašanjih da prvo predstavo, baza znanja pa odgovori na preostanek brez da bi za to potrebovali račun.