To, co najpotrzebniejsze
Aby otworzyć konto Staywatt, potrzebujesz trzech rzeczy: numeru KvK swojej firmy, numeru VAT firmy oraz danych dotyczących mieszkania, apartamentu, parku wakacyjnego lub punktu ładowania, który chcesz podłączyć. To ostatnie to po prostu adres i, jeśli masz wiele obiektów, nazwa dla każdego obiektu, aby później móc je od siebie odróżnić. To tyle, co potrzebujesz na początek; resztę dopiero później, gdy faktycznie przystąpisz do aktywacji.
Szczegół, który powoduje największe zamieszanie w tym temacie, to następujący: konto jest powiązane z Twoją firmą, a nie z Twoim osobistym adresem e-mail. Wielu wynajmujących, którzy pracują na własny rachunek, lub którzy zarządzają tym w imieniu parku wakacyjnego lub portalu nieruchomości, sądzi, że konto działa tak jak serwis streamingowy: zaloguj się za pomocą adresu e-mail, gotowe. W Staywatt jest inaczej, i to nie jest przypadek.
Dlaczego konto biznesowe, a nie osobiste
Ponieważ konto jest powiązane z podmiotem prawnym, wszystko pozostaje na swoim miejscu, gdy coś się zmieni w Twojej organizacji. Załóżmy, że jesteś kierownikiem biura i osobą, która utworzyła konto, i odchodzisz z firmy za rok. Gdyby konto było powiązane z jej osobistym adresem e-mail, zostałbyś z problemem: brak dostępu, brak faktur, brak przeglądu obiektów. Ponieważ konto jest powiązane z numerem KvK i numerem VAT firmy, po prostu istnieje nadal, a kolega z odpowiednimi uprawnieniami może kontynuować od miejsca, w którym poprzednia osoba skończyła.
Dlatego też nie musisz dostarczać dokumentów o sobie jako osobie: dowód tożsamości, oświadczenie osobiste. Chodzi o firmę, która eksploatuje obiekty, a nie o pracownika, który w danym momencie siedzi przy ekranie.
Co dostarczasz na każdy obiekt
Dla każdego obiektu, który podłączysz, Staywatt prosi o krótki zestaw danych: adres, wyraźną nazwę do użytku wewnętrznego oraz informację, czy chodzi o mieszkanie, punkt ładowania, czy inny typ obiektu. W parku wakacyjnym z kilkoma chatkami i kilka punktami ładowania tworzysz zatem osobny obiekt dla każdej chatki i każdego punktu, z własnym kodem QR i własną taryfą. To dokładnie powód, dla którego punkt ładowania w tym systemie liczony jest jako osobny obiekt: ma własne zużycie energii elektrycznej i zasługuje na osobne rozliczenie, nawet jeśli w pozostałym zakresie eksploatujesz tylko punkty ładowania, a nie mieszkanie.
Dane techniczne dotyczące samej rozdzielelnicy, takie jak typ instalacji i rozkład faz, nie muszą być dostarczane przez Ciebie. Są rejestrowane w momencie, gdy instalator podłączy moduł i go aktywujesz przez bluetooth. Jeśli chcesz wcześniej wiedzieć, co dokładnie się wtedy dzieje i jakie dane są rejestrowane, przeczytaj to w wyjaśnieniu, jak dochodzi do pomiaru.
Czego nie potrzebujesz
Jest jedna rzecz, którą wynajmujący często oczekują i która celowo brakuje: upoważnienie do automatycznego przelewu. Staywatt nigdy nie dokonuje automatycznego incasso z rachunku bankowego. Otrzymujesz co miesiąc fakturę z linkiem do zapłaty w terminie płatności, i płacisz w momencie, który Ci odpowiada. Nie musisz zatem dostarczać upoważnienia do inkasa, gwarancji bankowej ani wznowionego pełnomocnictwa.
Umowa z dostawcą energii również nie jest potrzebna, aby otworzyć konto. Staywatt jest systemem pomiaru i płatności, a nie dostawcą energii; zajmuje się pomiarem i rozliczeniami wobec Twoich gości, a nie Twoim własnym zakupem energii elektrycznej. Pytania dotyczące kosztów na obiekt i za sprzedaną kWh odpowiada strona zawierająca przegląd abonamentu i opłatę za kWh.
Gdzie trafiają Twoje dane
Numer KvK i numer VAT, które dostarczasz, są używane do umieszczenia faktury na właściwym podmiocie prawnym i do określenia, kto ma dostęp do których obiektów. Jak te dane są przechowywane i kto może do nich uzyskać dostęp wewnętrznie, opisane jest na stronie dotyczącej tego, jak postępuje się z Twoimi danymi. Jeśli wątpi Pani/Pan, czy Pana/Pani sytuacja, na przykład z wieloma lokalizacjami lub strukturą holdingową, standardowo pasuje do tego procesu, odpowiedź znajdzie Pani/Pan w przeglądzie pytań, które już zadali inni wynajmujący.
Gotowy do rozpoczęcia
Jeśli ma Pani/Pan pod ręką trzy podstawowe dane, numer KvK, numer VAT i pierwsze dane obiektu, jest Pani/Pan gotowy do rozpoczęcia. Jeśli wciąż wątpi Pani/Pan, czy Pana/Pani rodzaj wynajmu, park lub ładowarka dokładnie pasuje do tego systemu, bezpłatne szybkie skanowanie w ciągu kilku pytań da pierwsze wskazanie, a baza wiedzy odpowie na resztę bez potrzeby posiadania konta.