Ce que vous devez avoir au minimum
Vous avez besoin de trois choses pour ouvrir un compte Staywatt : le numéro KvK de votre entreprise, le numéro de TVA correspondant, et les informations concernant le logement, l'appartement, le parc de vacances ou la borne de recharge que vous souhaitez connecter. Ce dernier point est simplement une adresse et, si vous avez plusieurs objets, un nom par objet afin de pouvoir les distinguer ultérieurement. Rien de plus n'est nécessaire pour commencer ; vous réglerez le reste uniquement lorsque vous procéderez à l'activation.
Le détail qui crée le plus de confusion sur ce sujet est le suivant : le compte est lié à votre entreprise, non à votre adresse e-mail personnelle. De nombreux loueurs qui sont travailleurs indépendants, ou qui gèrent les choses au nom d'un parc de vacances ou d'un portail immobilier, pensent qu'un compte fonctionne comme un service de streaming : se connecter avec une adresse e-mail, c'est tout. Chez Staywatt, c'est différent, et ce n'est pas un hasard.
Pourquoi un compte professionnel et non un compte personnel
Parce que le compte est lié à la personne morale, tout reste en place si quelque chose change dans votre organisation. Supposons que vous êtes responsable de bureau et que vous êtes la personne qui a créé le compte ; vous quittez l'entreprise dans un an. Si le compte avait été lié à son adresse e-mail personnelle, vous auriez eu un problème : plus d'accès, plus de factures, pas d'aperçu des objets. Parce que le compte est lié au numéro KvK et au numéro de TVA de l'entreprise, il continue simplement d'exister, et un collègue ayant les droits appropriés peut continuer là où la personne précédente s'est arrêtée.
C'est aussi pourquoi vous n'êtes pas tenu de fournir de documents vous concernant personnellement : pas de pièce d'identité, pas de déclaration personnelle. Il s'agit de l'entreprise qui exploite les objets, non du collaborateur individuel qui se trouve devant l'écran à un moment donné.
Ce que vous fournissez par objet
Pour chaque objet que vous connectez, Staywatt vous demande un bref ensemble de données : l'adresse, un nom clair pour usage interne, et s'il s'agit d'un logement, d'une borne de recharge ou d'un autre type d'objet. Pour un parc de vacances avec plusieurs chalets et quelques bornes de recharge, vous créez donc un objet séparé pour chaque chalet et chaque borne, avec son propre code QR et son propre tarif. C'est précisément la raison pour laquelle une borne de recharge compte comme objet distinct dans ce système : elle a sa propre consommation d'électricité et mérite une facturation distincte, même si vous n'exploitez par ailleurs que des bornes de recharge et aucun logement.
Les données techniques du tableau électrique lui-même, telles que le type d'installation et la répartition des phases, n'ont pas besoin d'être fournies par vous. Elles sont enregistrées au moment où l'installateur connecte le module et vous l'activez via Bluetooth. Si vous souhaitez savoir au préalable ce qui se passe exactement à ce moment-là et quelles données sont enregistrées, vous pouvez le lire dans l'explication de la manière dont la mesure est effectuée.
Ce que vous n'avez pas besoin d'avoir
Il y a une chose que les loueurs s'attendent souvent à devoir fournir et qui est volontairement absente : une autorisation de prélèvement automatique. Staywatt ne prélève jamais automatiquement sur un compte bancaire. Vous recevez chaque mois une facture avec un lien de paiement, et vous payez au moment qui vous convient dans le délai de paiement. Vous n'avez donc pas besoin de fournir une autorisation de prélèvement, une garantie bancaire ou une procuration permanente.
Un contrat avec un fournisseur d'énergie n'est pas non plus nécessaire pour ouvrir un compte. Staywatt est un système de mesure et de paiement, non un fournisseur d'énergie ; il gère la mesure et la facturation vis-à-vis de vos clients, non votre propre approvisionnement en électricité. Les questions concernant les coûts par objet et par kWh vendu sont répondues par la page présentant un aperçu de l'abonnement et de la marge par kWh.
Où vos données sont destinées
Le numéro KvK et le numéro de TVA que vous fournissez sont utilisés pour établir la facture au nom de la bonne personne morale et pour déterminer qui a accès à quels objets. Comment ces données sont conservées et qui peut y accéder en interne est décrit sur la page sur la façon dont vos données sont traitées. Si vous avez des doutes sur votre situation, par exemple avec plusieurs établissements ou une structure holding, vous trouverez les questions les plus fréquemment posées à ce sujet sur l'aperçu des questions que d'autres propriétaires ont déjà posées.
Prêt à commencer
Si vous avez les trois données de base à portée de main, le numéro KvK, le numéro de TVA et les premières données d'objet, vous êtes prêt à démarrer. Si vous avez encore des doutes sur le fait que votre type de location, parc ou borne de recharge correspond exactement à ce système, le scan rapide gratuit fournira une première indication en quelques questions, et la base de connaissances répond au reste sans que vous ayez besoin d'un compte.