Cosa le serve come minimo
Per aprire un account Staywatt, ha bisogno di tre cose: il numero KvK della sua azienda, il numero IVA della stessa e i dati dell'abitazione, dell'appartamento, del parco vacanze o della colonnina di ricarica che desidera collegare. Quest'ultimo è semplicemente un indirizzo e, se ha più oggetti, un nome per ciascuno di essi in modo da poterli distinguere in seguito. Non occorre nient'altro per iniziare; il resto lo regola solo quando effettivamente attiva.
Il dettaglio che genera più confusione su questo argomento è questo: l'account è collegato alla sua azienda, non al suo indirizzo e-mail personale. Molti proprietari che lavorano come liberi professionisti, o che gestiscono il servizio per conto di un parco vacanze o di un portale immobiliare, pensano che un account funzioni come un servizio di streaming: accedere con un indirizzo e-mail, fatto. Con Staywatt è diverso, e non è una coincidenza.
Perché un account aziendale e non un account personale
Poiché l'account è collegato alla persona giuridica, tutto rimane al suo posto se qualcosa cambia nella sua organizzazione. Supponiamo che sia responsabile dell'ufficio e la persona che ha creato l'account se ne vada dall'azienda tra un anno. Se l'account fosse stato collegato al suo indirizzo e-mail personale, avrebbe avuto un problema: nessun accesso, nessuna fattura, nessuna panoramica degli oggetti. Poiché l'account è collegato al numero KvK e al numero IVA dell'azienda, semplicemente continua a esistere e un collega con i permessi appropriati può continuare da dove la persona precedente ha interrotto.
Per questo motivo non deve fornire documenti su di lei come persona: nessun documento d'identità, nessuna dichiarazione personale. Si tratta dell'azienda che gestisce gli oggetti, non del singolo dipendente che in quel momento si trova davanti allo schermo.
Cosa fornisce per ciascun oggetto
Per ogni oggetto che collega, Staywatt richiede una breve serie di dati: l'indirizzo, un nome chiaro per uso interno e se si tratta di un'abitazione, di una colonnina di ricarica o di un altro tipo di oggetto. Nel caso di un parco vacanze con più chalet e un paio di colonnine di ricarica, crea quindi un proprio oggetto per ogni chalet e ogni colonnina, con un proprio codice QR e una propria tariffa. Questo è esattamente il motivo per cui una colonnina di ricarica in questo sistema conta come oggetto separato: ha il suo consumo di energia e merita una fatturazione propria, anche se altrimenti gestisce solo colonnine di ricarica e nessuna abitazione.
Non deve fornire lei stesso i dati tecnici della centralina stessa, come il tipo di installazione e la distribuzione delle fasi. Questi vengono registrati nel momento in cui l'installatore collega il modulo e lei lo attiva tramite bluetooth. Se desidera sapere in anticipo cosa accade esattamente in questo processo e quali dati vengono registrati, legga la spiegazione di come vengono effettuate le misurazioni.
Cosa non le serve
C'è una cosa che molti proprietari si aspettano e che manca consapevolmente: un'autorizzazione per l'addebito diretto. Staywatt non addebita mai automaticamente da un conto bancario. Riceve una fattura mensile retroattiva con un link di pagamento e paga nel momento che le conviene entro i termini di pagamento. Non ha quindi bisogno di fornire un'autorizzazione per l'addebito diretto, una garanzia bancaria o una procura permanente.
Inoltre, non è necessario un contratto con un fornitore di energia per aprire un account. Staywatt è un sistema di misurazione e fatturazione, non un fornitore di energia; gestisce la misurazione e la fatturazione verso i suoi ospiti, non il suo acquisto di corrente. Le domande sui costi per oggetto e per kWh venduti sono risposte dalla pagina con una panoramica dell'abbonamento e della ricarica per kWh.
Dove vanno a finire i suoi dati
Il numero di iscrizione al registro delle imprese e il numero di partita IVA forniti da lei vengono utilizzati per intestare la fattura alla giusta persona giuridica e per determinare chi ha accesso a quali oggetti. Come vengono conservati questi dati e chi può accedervi internamente è descritto in la pagina su come vengono trattati i vostri dati. Se avete dubbi sul fatto che la vostra situazione, ad esempio con più sedi o una struttura holding, si adatti standard a questo processo, troverete le domande più frequenti in merito in la panoramica delle domande già poste da altri proprietari.
Pronti per iniziare
Se avete a portata di mano i tre dati di base, il numero di iscrizione al registro delle imprese, il numero di partita IVA e i primi dati dell'oggetto, siete pronti per avviare. Se avete ancora dubbi sul fatto che il vostro tipo di affitto, parco o colonnina di ricarica si adatti esattamente a questo sistema, la scansione rapida gratuita fornisce una prima indicazione in poche domande, e la banca dati delle conoscenze risponde al resto senza che abbiate bisogno di un account.