Сте монтирали модула, гостите са закупили ток в приложението, и сега се чудите: кога ще видя нещо от това на своя сметка? Краткият отговор е, че никога не се таксувате за всяка покупка, а само един път в месец, наспред, за всичко, което е продадено през този месец. Фактурата идва едва след затваряне на месеца, с абонамента за всеки обект и таксата за всеки продаден кВч.
Причината е проста: никога не се събира автоматично от банкова сметка. Staywatt ви изпраща фактура със линк за плащане, и той може да е правилен само когато всички продажби от този месец са пристигнали. Ако отдавате под наем през цялата година, това е редовен, предвидим ритъм. Ако отдавате под наем само в сезона, просто не получавате фактура в месеците, когда нищо не е продадено.
От първа продажба до линк за плащане: стъпките
Между момента, когда гост купува кВч за първи път, и момента, когда видите сума на екрана си, има няколко стъпки. Гостът сканира QR кода, купува ток, и системата отчита в реално време колко от него е консумиран. В края на календарния месец общата стойност по обект е фиксирана: колко кВч са продадени през този месец и какъв е абонаментният депозит за този месец. Едва тогава се подготвя и изпраща фактурата, със линк, чрез който можете да платите наведнъж.
Това означава, че времето на преминаване за вас се състои главно от чакане на затваряне на месеца, не от сложен процес от ваша страна. Не е нужно да събирате нищо, не е нужно да експортирате нищо и не е нужно да събирате нищо ръчно. Ако имате няколко обекта — вакационна къща и пункт за зареждане, или целия парк с отделни единици — всичко е групирано на една фактура, с отделен ред за всеки обект.
Какво точно е на фактурата
За тези, които го искат точно: фактурата показва за всеки обект абонаментния депозит за миналия месец, общия брой продадени кВч, таксата на кВч, която е изчислена върху нея, и ДДС. За пунктовете за зареждане това е отделено от тарифата за обичайните групи в жилището, тъй като всеки пункт е отделен обект със собствен QR код и собствена тариф. Ако искате предварително да знаете как се съотнасят приблизително тези суми с вашата текуща ситуация, то преглед на абонаментите и таксите дава първо впечатление.
Където времето на преминаване е блокирано на практика
Сроковете на фактурата са фиксирани, но пътят към тях понякога не протича толкова гладко, както се очаква. Часта пречка е, че модулът е монтиран от електротехника, но все още не е активиран чрез Bluetooth на телефона на наемателя. Без това активиране системата не регистрира нищо, и първият месец остава празен — не защото нещо не е наред, а защото последната стъпка просто все още трябва да се случи.
Друга точка, където често стопира, е търговския профил. Фактура може да бъде правилно подготвена и изпратена само ако данните на юридическото лице са пълни: номер по КТР и номер по ДДС са включени, и профилът е свързан с юридическото лице, не със самостоятелен имейл адрес. Ако там липсва нещо, това може да забави първата фактурация, дори ако продажбата на ток на гостите вече тече. Всеки, който се усъмня дали собствената ситуация е пълна, ще намери в отговорите на най-често задаваните въпроси за фактурация обикновено бързо ясно отговор.
При хостелски комплекси с множество единици или отделни пунктове за зареждане понякога виждаме, че един обект случайно не е свързан с правилния акаунт, поради което продажбата се регистрира, но не попада на консолидираната фактура на комплекса. Това може да се избегне чрез проверка при добавяне на нов обект към кой акаунт принадлежи, преди първият гост да закупи ток.
Какво можете да направите сами, за да избегнете забавяне
Повечето забавяне не е в самото фактуриране, а в етапите преди това: активиране, регистриране и свързване. Завършете тези етапи рано и остатъкът ще последва сам в установения месечен цикъл. Ако сте в съмнение дали всичко е настроено правилно за вашата ситуация — един дом, цял комплекс или само пунктове за зареждане — тогава обяснението на пълния процес от измерване до фактура обяснява стъпка по стъпка откъде идва всяка част.
Ако нямате акаунт и искате да знаете колко бързо можете сами да стартирате, тогава създаването на бизнес акаунт е първата стъпка, която привежда в ход останалата продължителност.
Искате ли първо да видите дали това отговаря на вашата ситуация, преди да зафиксирате нещо? Направете безплатното бързо сканиране или разгледайте темите в базата от знания — и двете се използват без акаунт и дават веднага честна картина на това, което можете да очаквате.